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우리 중 대부분은 이메일에 중독되어 있습니다. 약간 견적은 말한다 우리는 매주 평일에 거의 5 시간 반을 보냅니다.

최근 몇 년 동안 소셜 미디어가 폭발적으로 증가했지만 전자 메일은 감소하지 않았습니다. 설문 조사 매일 발송되는 이메일의 수가 246에서 2019 billion (205의 2015 억에서 증가)으로 증가했을 것입니다. 과 증거가있다. 그 이메일은 처음 발명되었을 때 그곳에 있었던 사람들만큼이나 어린 아이들의 보전입니다.

우리 모두가 더 오래 일하고 열심히 일하고 있다고 생각할 수도 있습니다. 거기에 몇 가지 진실이 있습니다. 그러나 이메일 사용량의 증가는받은 편지함 오버로드를 다루려는 시도에 의해 설명 될 수 있습니다. 디지털 중독의 상승. 이메일은 더 이상 데스크톱 및 랩톱 컴퓨터를 보존하지 않으며 현재 대부분의 사람들이 스마트 폰과 태블릿에 액세스하며 대개 우리 침대에서 편안하게 사용합니다.

우리는 전자 메일에 신속하게 회신하는 경향이 있습니다. 이는 계속 채워지더라도 계속해서 확인하고 양동이를 비우려고한다는 의미입니다. 마침내 우리의받은 편지함에 대한 숙달을 얻으려면 빈번히 발생하는 증상뿐만 아니라 근본 원인을 처리해야합니다.

마침내 혼란스러운받은 편지함을 제어 할 수있는 10 가지 방법이 있습니다.

1. 사로 게이트 채팅 서비스로 이메일 사용 중지

전자 메일은 실제로 퀵 파이어 대화를위한 것이 아닙니다. 받은 편지함이 깔끔하게 정리 된 길고 좁은 대화를 통해 시간을 낭비하는 것은 시간이 많이 걸립니다. 더 나은 대체 방법을 사용하십시오. 그리고 이상적으로는 처음부터 얼굴을 보거나 전화를 해결하십시오.

2. 반복적 인 메시지 전달에주의하십시오.

이것은 다음의 문제로 알려져있다. "메시지 복제". 문자 메시지가 도착합니다. "내 이메일을 받았는지 확인하고 있습니다." 전화벨이 울립니다. "방금 이메일을 보냈습니다."

많은 사람들이 여전히 동의 한 결정을 신뢰하지 않습니다. 메시징 및 전자 메일을 통한 많은 의사 결정은 완전히 믿어지지 않고 있으며 메시지 복제의 계층 구조로 끝납니다. 소셜 미디어 메시지를 확인하기위한 텍스트, 텍스트 확인을위한 이메일, 이메일 확인을위한 전화 통화 및 전화 확인을위한 대면 회의.

이 중복은 매우 시간이 많이 걸리고 잠재적으로 혼란 스럽습니다. 이메일은 공식적인 의사 결정을위한 좋은 장소가 아닙니다. 우리가 진정한 인간으로 만나는 회의실은 여전히 ​​많은 사람들에게 가장 영향력있는 장소입니다.

3. 위드님께 이메일 園

어지럽게 정리 된받은 편지함은 잡초가 자란 정원과 같습니다. 장기간에 걸쳐 규칙적인 시간을 보내어 메시지가 어수선하게 정리되도록합니다.

간단하고 효과적인 팁 중 하나는 검색 기능을 사용하고 "수신 거부"라는 용어를 검색하는 것입니다. 이렇게하면 놀랍게도 많은 수의 뉴스 레터를 던져 버릴 것입니다.

포스트 -GDPR, 문자 그대로 수백 개의 원하지 않는 이메일을 쉽게 찾을 수 있습니다. 각각 하나를 통과하고 탈퇴하십시오. 장기적인 이득을위한 단기 통증의 경우가 될 것입니다.

4. 현명하게 스팸 폴더 사용

최근 몇 년 동안 스팸 전자 메일의 자동 식별이 향상되었습니다. 하지만 그들은 여전히 ​​우리의받은 편지함에 들어가 있습니다. 이것이 이메일을 제적하는 또 다른 쉬운 방법입니다. 의심스러운 메일을 스팸 폴더에 넣으면 스팸 폴더를 더욱 효과적으로 교육 할 가치가 있습니다. 또한 스팸 폴더에서 불필요하게 배치 된 합법적 인 전자 메일을 제거하십시오.

5. 친구 나 동료에게 이메일 전송을 중단하도록 요청하십시오.

부끄러워하지 마라. 아마도 재치가 있어야합니다. 이메일 과부하의 또 다른 원인은 가장 가까운 사람들로부터의 원치 않는 이메일입니다. 정중하게 다른 사람들에게 회의에서, 전화 상으로 또는 텍스트 메시지로 더 잘 나눌 이메일을 보내는 것을 중단하도록 요청할 준비를하십시오.

6. 귀하의 요청을 간단하게하십시오.

지나치게 복잡한 전자 메일은 보내지 마십시오. 5 가지를 묻는다면, 많은 사람들이 당신의 목록에있는 마지막 것에 대해서만 적절하게 대답합니다. 이것은 단순히 다른 네 가지 항목을 찾는 이메일을 더 생성합니다.

7. 귀하의 답변이 포괄적인지 확인하십시오.

수신 한 이메일의 모든 내용에 답장하십시오. 그렇게하지 않으면 답장을 보내지 않은 이메일을 추가로 만들 수 있습니다.

8. 지정된 시간에만 이메일 확인

있다 증가 증거 우리가 하루에 몇 번씩 이메일을 확인하고 응답 할 때 우리는 더 생산적입니다. 우리가 분 단위로 접촉해야한다는 것은 신화입니다. 그리고, 그렇게해야한다면, 이메일은 최선의 방법이 아닙니다. 인스턴트 메시징의 양식을 사용하십시오.

9. 이메일 본문 내 제목 제목을 복제하십시오.

두 번 무언가를 쓰는 것은 노력의 낭비라고 생각할 수도 있습니다. 이메일은 그렇지 않습니다. 전자 메일 제목란에 귀하의 전자 메일이 찾는 요약본 (15 최대 값)을 작성한 다음 동일한 문장으로 전자 메일을 종료하십시오. 그것을 분명하게 말하면 적절하고 완전하게 응답 할 수있는 가능성과 적절하게 답변을 얻는 요청이 두 배로 증가합니다.

10. 이메일을 모두 포기하십시오.

가지고있는 사람들과 조직의 사례 수 이메일을 모두 사용 중지됨 사용 기타 통신 방법, 계속 상승하고 있습니다 (장기적으로 어떻게 진행되는지는 아직 알 수 없습니다). 그러나 이메일을 보내면 스트레스를 덜주고 생산성을 높일 수 있습니다. 다른 통신 방법은 종종 더 유동적입니다. 정말 가능합니다. 1 주일간 사용해보십시오.

이 팁 중 일부 또는 전부를 시도해보십시오. 때때로 우리가 당연한 것으로 생각하는 것들은 우리에게 가장 큰 문제를 일으키는 바로 그 것들입니다.

저자에 관하여

Paul Levy, 혁신 관리 수석 연구원, 브라이튼 대학교

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