몇 년 전, 컴퓨터 하드 드라이브가 고장난 직후, 지불주기에 대한 회계 시스템을 통해 수표를 인쇄 할 때 약간 뒤떨어졌습니다. 시간을 절약하기 위해 각 수표가 프린터를 통과 할 때까지 기다리는 동안 전자 메일에 응답하기로 결정했습니다.

내 다음 이메일이로드되는 동안 (나는 인터넷 연결이 느리다), 청구서 지불 과정의 다음 단계로 관심을 옮길 것이므로 시간이 절약되었습니다. 이메일로드가 끝나면 청구서를 남기고 이메일에주의를 환기시킵니다. 이리저리. 이리저리. 그 순간 저는 많은 시간을 절약하고 있다고 생각했습니다. 결국, 나는 페이지 로딩 중에 생산적인 것을하고 있었다. 그것을 다시 보면 약 5 분의 총을 절약했을 것입니다.

일주일 후 고객과의 약속 사이에 전화를 확인했을 때 BK & A로부터받은 이메일로 빨리 감기 :

안녕하세요, 헬렌,

회의에서 돌아 왔을 때 재정 팀에 수표를 썼다. 그들은 수표가 서명되지 않았다고 나에게 지적했다.

서명을 위해 내가 우편으로 보내 줄까? 내가 너의 사무실로 오길 바래? 내가 너에게 어떤 일을하는지 알려 주면 그 모든 일들을 해결해 줄 것이다.

감사합니다!
라이언

그 순간 사무실에서 10 분 떨어진 곳에 있었고 (더 이상 자금을 기다리는 것을 원하지 않음), 나는 거기에서 차를 타고갔습니다. 거기에 도착하는데 10 분. 라이언과 몇 분간 채팅하십시오. 10 분 전.

총 소요 시간 : 약 25 분.
이전에 저장 한 시간 : 5 분.
손실 된 총 시간 : 20 분.

멀티 태스킹으로 시간을 절약 할 수 있습니다.

멀티 태스킹이 오늘을 저장합니까?

멀티 태스킹으로 하루를 절약 할 수 있다고 말하고 싶지만 실제로는 반대가됩니다. 도움이 될만한 경우가 몇 가지 있지만 (예를 들어 간략하게 설명 하겠지만) 대다수의 경우 멀티 태스킹이 우리를 아프게합니다. 그것에 대한 연구를 읽으십시오.

Glasgow 대학, Leeds 대학 및 Hertfordshire 대학의 연구팀은 멀티 태스킹 또는 작업 전환시 우리의 효율성이 여성의 69 퍼센트와 남성의 77 퍼센트로 떨어졌습니다. 1990에서 우리가 노력해야한다고 말한 멀티 태스킹이 우리가 관여해야하는 시간 관리 도구 중 하나가 아닙니다.

멀티 태스킹은 두뇌를 분할합니다. 하나의 작업 만 있으면 전체 뇌가 사용됩니다. 두 가지 작업이있는 경우 두뇌는 두 부분으로 나뉘며 각 절반은 하나의 작업으로 작동합니다. 3 개 이상의 동시 작업이있는 경우 두뇌가 작동하지 않습니다. 우리는 멀티 태스킹을 할 때 실제로 ADD와 같은 증상을 나타냅니다!

University of California, Irvine의 한 연구에 따르면 작업이 단편화되고 작업 전환이 발생하면 작업이 돌아 오면 원래 작업으로 돌아가려면 25 분이 소요됩니다. 이 연구 참가자들은이 작업 방식이 악취가 나는 것으로보고했습니다.

심지어 더 무서운 것은 내가 언급하고있는 연구에 종사하는 많은 사람들이 자필 한 "전문가 멀티 태스킹"이라는 사실이다. 그들은 여러 가지 일을 할 수 있었고, 훌륭한 일을 할 수 있었고, 종종 아드레날린 러시를 즐겼다 고 느꼈다. 한 번에 그렇게 많은 것을 시도하는 것에서. 그들은 자신의 싱글 태스킹 결과가 멀티 태스킹 결과와 비교 될 때까지 실제로 얼마나 저조한지를 깨닫지 못했습니다.

결론 : 우리는 저글링에 능숙하다고 생각하지만, 그렇지 않습니다.

멀티 태스킹은 실제로 작동합니까?

나는 인간이 멀티 태스킹이 가능하다고 믿는다. 낮은- 기능 두뇌 기술. "저 기능"이란 어떤 종류의 암기 동작 (자동, 비회쇠 동작)이 적용되기 때문에 사고가 필요하지 않음을 의미합니다.

예 :

달라스 카우보이 (Dallas Cowboys)의 실황 놀이를 들으면서 발톱을 칠하십시오

텔레비전을 보면서 광고하는 동안 종이를 갈가리 찢다.

스토브에 칠리 냄비를 휘젓다가 전화로 험담을하다.

또한 최전선의 작업에 집중하면서 백그라운드에서 작업을 실행하는 것도 쉽습니다. 두뇌가 두 가지 일을 동시에 처리하지 않기 때문에 이것은 기술적으로 멀티 태스킹이 아닙니다. 나는이 고스트 태스킹이라고 부른다.

예 :

세탁물이 세탁기 또는 건조기에있는 동안 집 청소하기

오트밀이 전자 레인지에서 가열되는 동안 식기 세척기에서 접시를 비우십시오.

부팅하는 동안 PC가 영원히 (오케이, 5 분) 걸리는 동안 서류 정리

그러나 연구 결과에 따르면, 우리는 멀티 태스킹이 불가능하다는 점을 잘 알고 있습니다. 높은- 두뇌 작동. 동시에 또는 전환하는 동안 효과적으로 두 가지 작업을 완료 할 수 없습니다. 우리는 두 가지 일을 평범한 수준에서 할 수 있지만, 전체적인 두뇌를 사용하지 않고 한 번에 하나의 일에만 집중하기 때문에 대단히 좋은 수준은 아닙니다. 그리고 이것은 우리에게 시간을 요하고 장기적으로 우리에게 스트레스를줍니다.

뇌 기능이 탁월한 활동을 성공적으로 멀티 태스킹 할 수 있습니까?

생각이나 집중을 필요로하는 두 가지 일을 즉시해서는 안되며, 사고가 중요하다고 생각하는 것이 중요하지 않더라도 두뇌가 어떤 사고를하도록 요구하는 두 가지 작업을하면서 전환해야합니다.

예 :

운전 및 문자 메시지 보내기

이메일을 확인하는 동안 중요한 비즈니스 전화 참여

청구서 지불의 다른 구성 요소를 완료하거나 제안서 또는 보고서를 작성하는 사이에 이메일 확인

비록 당신이 50 년 동안 운전 했더라도 운전은 기계적인 기능이 아닙니다. 특히 초등학생이 옆에 운전하는 경우에는 2 초마다 결정해야합니다. 문자 메시지 - 예, 심지어 LOL IMHO - 당신의 두뇌는 누군가가 당신과 소통 한 것을 읽고, 응답을 생각하고, 다시 입력 할 것을 손가락으로 전달해야합니다. 동시에 두 가지를 잘 할 수는 없습니다. 자동차 사고에 연루된 사람에게 스마트 폰을 사용하고 있던 운전자에게 물어보십시오.

전자 메일을 확인하는 것은 메시지가 아무리 작든간에 뇌 기능 문제를 읽고, 처리하고 응답해야하기 때문에 업무가 쉽습니다. 중요한 비즈니스 전화에는 사고와 응답이 필요합니다. 청구서 지불 프로세스는 올바른 사업체에 정확한 금액을 지불하고 사인 오프해야하며 지불금이 올바른 장소로 전달되는지 확인해야하기 때문에 뇌 기능이 뛰어납니다.

저의 초기 이야기에서, 저는이 뇌 기능이 과업들 사이를 전환하려고했습니다. 그래서 나는 실수를 저지르고 ... 나중에 시간을 낭비하게되었습니다.

매 시간마다 45 분을 얻는 방법 멀티 태스킹을하지 마십시오!

이것에 대해 생각해보십시오. 한 시간 동안 멀티 태스킹 및 / 또는 작업 전환을 수행했다면 연구 결과에 따라 실적이 69 % 감소하여 77 분이 낭비 될 것입니다. 그것이 시간이 사라지는 곳입니다! 우리는 스스로 이것을하게했다!

작업 성능을 3 분의 2 이상으로 낮추고 프로세스에서 시간을 낭비하기를 원할 경우 가장 좋은 방법은 멀티 태스킹 및 작업 전환을 계속 허용하는 것입니다. 하지만 너는 그걸 원하지 않지, 그렇지? 시간을 절약하고 스트레스 수준을 낮추려면 여기에 왔습니다. 고스트 태스킹은 계속 될 수 있지만 멀티 태스킹과 작업 전환은 끝내야합니다. 지금. 그리고 그것은 당신의 결정이기 때문에 당신은 이것에 대한 완전한 통제하에 있습니다.

전술의 전략은 다음과 같습니다.

귀하의 인식을 키우십시오.

자신이 멀티 태스킹 또는 작업 전환 모드로 전환 할 때 자신을 멈추라 고 말하십시오. 필요한 경우 소리내어 말해보세요. "중지!" 하나의 작업을 선택하여 다음 15 분 동안 집중하십시오.

하루 동안 계획을 세우십시오.

그 날을 달성하기 위해 필요한 것을 정확히 알면 집중력을 유지하고 멀티 태스킹을 방지하는 데 도움이됩니다.

주의 집중 기간을 결정하십시오.

ADD, ADHD 또는 다람쥐가 있는지 여부! (유머러스 한 태그 - 아마 2009 영화에서 유래했다. Up - 쉽게 산만 한 사람들의 고통을 나타 내기 위해 많은 사람들이 사용함), 우리 모두는 최근에 짧은주의 집중 기간을 가지고 있습니다. 특히 재미 있지 않은 무언가를 연구하고 있다면 더욱 그렇습니다.

단일 작업으로 작업 할 수있는 시간을 시작하십시오. 예상 숫자가 있으면 작업 흐름을 수립하는 데 도움이됩니다. (내 관심 범위는 지루한 작업에만 9 분입니다.)

최고의 뇌 시간을 발견하십시오.

우리의 두뇌는 하루 중 일부 시간 동안 높은 수준에서 작동하고 다른 시간에는 더 낮은 수준으로 기능하는 경향이 있습니다. 우리의 두뇌가 집중력을 유지하기에는 너무 피곤해서 멀티 태스킹 모드로 들어가는 경향이 있습니다. 뇌가 낮을 때 가장 중요한 작업을하지 마십시오.

생산적인 작업 영역을 찾으십시오.

때때로 우리는 우연히 산만 해지기 때문에 실수로 업무를 전환합니다. (다람쥐!) 중요한 프로젝트가있을 때, 시각적 (예술 작품, 눈에 띄지 않는 화면, 컴퓨터 화면) 또는 청각 장애 (대화, 음악, 휴대 전화 또는 컴퓨터의 메시지 표시기)가없는 공간을 찾으십시오.

필요한 것을 제외한 모든 자료의 책상을 지우십시오.

만기 된 프로젝트가 여러 개있을 수 있지만 한 번에 하나씩 효과적으로 작업 할 수 있습니다. 다른 모든 프로젝트의 자료를 버리고이 작업 기간 동안 집중할 단일 프로젝트에 적용되는 자료 만 책상에 표시하십시오.

타이머를 사용하여 레이저 초점을 유지하십시오.

8 또는 15 분과 같은 임의의 숫자를 선택할 수 있습니다. 더 나아가,주의 집중 기간을 아는 경우 타이머를 해당 숫자로 설정하십시오. 타이머는 당신이 뭔가 작업을해야한다는 시각적 알림입니다. 그것은 또한 당신의 안전 장치입니다. 방랑자가 방황했다면, 타이머가 꺼지면 타이머가 다시 들어가게됩니다.

작업 영역에 목표를 게시하십시오.

타이머 이외에 또는 타이머 대신 업무 목표를 게시하여 두뇌가 돌아 다니도록 내다 볼 때마다 게시 된 목표는 사용자가 작업해야 할 대상을 상기시킵니다.

휴식을 취.

모든 사람의 뇌는 다른 속도로 움직입니다. 당신의 지력이 내리막 길을 걷기 시작할 때 (에너지가 덜고, 집중하기가 더 어려워 짐), 당신의 두뇌는 당신의 시간에 대해별로 좋지 않은 결정을 내릴 수 있습니다. 그러니 한 시간에 한두 번 휴식을 취하십시오. 짧은 산책을 가며 심호흡을하고 재미있게 지내십시오. 그러나 시간이 돌아 왔을 때를 위해 타이머를 설정하십시오!

집중된 시간을 축하하십시오.

집중하는 동안 뇌의 힘이 얼마나 강한가를 생각해보십시오. 웃고, 공기를 손에 들고 던지며, 조금이라도 행복하게 춤을 추어 축하하십시오. 이것은 엔돌핀을 생성합니다. 몸은 엔돌핀을 갈구합니다. 두뇌가 축하와 엔돌핀에 초점을 맞추면 더 많은 초점을 원할 것입니다. 초점을 중독 시키십시오!

다음 단계

그 초점이 15 분 동안 일지라도 한 번에 하나의 작업. 15 분의 레이저 초점은 멀티 태스킹과 작업 전환 1 시간보다 훨씬 낫습니다. 그 동안 우리는 45 분을 잃을 것입니다.

이봐 요! 15 분 동안 레이저 초점을 맞춘 다음 다른 45에 대해 낮잠을 자거나 운동을하거나 낮잠을 자자! 시간은 같지만 단일 작업을 결정할 때 훨씬 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.

© 2016 by Helene Segura. 의 허가와 함께 사용
새로운 세계 도서관, Novato, 캘리포니아. www.newworldlibrary.com

기사 출처

비능률적 인 암살자 : 더 이상 똑똑하지 않게 일하는 시간 관리 전술
Helene Segura.

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저자에 관하여

Helene Segura, MAEd, CPO는 혼란 스러움과 개인적인 삶을 되찾아서 스트레스를 관리하도록 가르치는 수천 명의 괴롭힘꾼들과 이야기했습니다. 그녀는 파괴적인 시간 낭비 습관을 없애기 위해 신경 과학과 행동 수정 기술을 적용하여 개인 생산성과 성과를 향상시키기 위해 수백 명의 고객을 코칭했습니다. Helene은 100 매체 외모에서 조직 전문가로 선정되었습니다. 그녀의 웹 사이트 방문 : www.HeleneSegura.com