일정 설정으로 생산성이 떨어지는 이유

일정 설정으로 생산성이 떨어지는 이유

둔한 날을 만드는 순간을 간청 ... NAN728 / Shutterstock.com

시간이 충분하지 않은 것처럼 보일 수 있습니다. 수면을 위해 충분하지 않고 놀이를하기에 충분하지 않고 요리하기에 충분하지 않고 운동을하기에 충분하지 않습니다.

이 느낌을 묘사하는 비교적 새로운 용어가 있습니다. 기근, 또는 그것을 할 수있는 충분한 시간없이 할 일이 너무 많다는 느낌.

우리가 느끼는 시간을 조금이라도 구조화하기 위해 우리가 배치하는 전략 중 하나는 스케줄링입니다. 실제로 일일 계획자와 같은 조직 도구에 대한 의존도가 증가하고 있습니다. 최근의 두 가지 조사에서, 51 비율 응답자 중 정기적으로 캘린더 앱을 사용한다고 응답 한 반면 63 비율 사무원은 캘린더를 "매우 중요"하다고 생각합니다.

스케줄링을 통해보다 효율적으로 시간을 할애 할 수 있습니다. 시간을 할당하면 일련의 약속, 모임 및 통화로 하루를 조직 할 수 있으며 다른 활동이나 작업에 대해서는 여가 시간을 차단할 수 있습니다.

그러나 일련의 여덟 개의 연구, 가브리엘라 토니에토, 스티브 노일리스 그리고, I 스케줄링이 때로는 역효과를 낼 수 있으며 실제로 우리를 생산적으로 만들지 못한다는 사실을 발견했습니다.

약속은 접근하고 - 시간은 '축소'

스케줄링의 많은 단점은 회의 또는 약속의 기대와 관련이 있습니다. 우리가 예정된 회의 나 전화 회의가 어렴풋이 나타나고 있음을 알게되면, 우리가해야 할 일을 할 시간이 부족한 것처럼 느낄 수 있습니다.

In 한 연구우리는 참석자들에게 약 1 시간 후에 대통령 대행에 참석할 것인지 여부를 학술회의에 요청했습니다. 어떤 이들은 그렇게하겠다고 말했고, 다른 사람들은 그렇지 않을 것이라고 말했다. 그 주소에 참석하기를 계획 한 사람들은 그것에 이르는 시간이 더 짧다고 느꼈다고보고했습니다.

In 또 다른 연구우리는 절반의 참가자가 한 시간 만에 친구가 올 것이라고 상상하고 나머지 절반은 계획이 없다고 상상해 보라고했습니다. 우리는 참가자 모두에게 같은 시간 동안 독서를 할 수있는 것처럼 "주관적으로"얼마나 많은 시간을 들었 냐고 물었습니다.

친구들이 방문 할 것이라고 상상해 보라고 말한 사람들은 방문까지 이어지는 시간에는 40 사용 가능 시간 (분) 만 읽을 수 있다고보고했습니다. 사람들은 49 분을 읽은 것처럼 느낀 계획이 없다고 상상해보십시오.

다가오는 활동의 존재는 사람들이 무언가를해야한다고 느꼈을 때 얼마나 많은 시간이 줄어든 것처럼 보입니다.

왜 이런 일이 생길까요?

우리는 약속이 어렴풋이 나타나면 정신적으로 준비하고 있는지 아니면 단순히 두려워할지 여부에 관계없이 그 약속에주의를 집중합니다. 이것은 앞으로의 임명이 좀 더 실질적으로 느껴지도록한다; 결과적으로 예정된 활동까지의 시간 간격은 제한적이고 불충분하다고 느낍니다.

무료 ... 덜합니까?

그러나 결국 일정이 잡히는 일정까지는 동일한 시간이 남아 있습니다.

그래서 시간이 적은 것처럼 느껴져서는 안됩니다. 하지만 그렇습니다. 그 자체로 느낌은 사람들이 무엇을하기로 결정했는지에 영향을 줄 수 있습니다.

우리는 알고있다 무언가가 부족할 때사람들은 더 가치 있다고 생각하며 그다지 기꺼이하지 말라..

시간도 마찬가지입니다. 시간이 제한적이라면 사람들이 그것을 가장 좋아할 때라도 사용할 가능성이 적습니다.

그래서 또 다른 연구우리는 참가자들에게 다음날 빈 달력을 주었고 가능한 한 정확하게 그들이 준비한 시간 (준비 시간 또는 전환 시간 포함)을 기입하도록 요청했습니다. 이를 통해 우리는 계획된 각 이벤트 사이의 자유 시간을 정확하게 계산할 수있었습니다.

우리는 참가자들에게 두 번째 연구에 참여할 기회를주었습니다. 모두 30 분 온라인 온라인 학습에 참여하여 US $ 2.50을 (를) 받거나 45 분 온라인 학습에 등록하여 $ 5.00을 (를)받을 수 있습니다. 각각은 한 시간 동안 진행됩니다.

결국 우리는 참가자들에게 전략적으로 1 시간짜리 윈도우를 선택했습니다. 우리는 그들 중 절반에게 그들이 예정된 사건의 한 시간 이내에 연구가 일어날 것이라고 말했다. 다른 절반은 예정된 시간 전에 30 분의 쿠션으로 결론을내는 기간 동안이 연구를 진행할 것입니다.

우리는 첫 번째 그룹의 참가자가 연구를 완료 할 충분한 시간을 가졌음에도 불구하고 길지 만 수익이 더 많은 연구를 선택할 가능성이 훨씬 적다는 사실을 발견했습니다.

아직 또 다른 연구우리는 다가오는 사건에 단순한 신호가 비슷한 효과를 줄 수 있는지 궁금해했습니다.

관련없는 연구를 시작하기 전에 우리는 참가자의 절반에게 그들이 원하는 것을 할 수있는 약 5 분이 걸릴 것이라고 말했다. 우리는 그들이 시작하기 전에 그들이 가지고있는 나머지 절반에게 약 5 분을 말했습니다.

후자 그룹의 경우, "무언가를 시작하는 것"에 대한 간단한 언급은 행동을 바꾸기에 충분했다. 우리는 짧은 5 분 동안 이메일에 응답하든 소셜 미디어를 확인하든 매우 적은 수의 활동에 종사하는 것으로 나타났습니다.

너는 생각보다 덜 멸망한다.

어떤 사람들은 시간 낭비가 너무 많아 그것을 할 충분한 시간이 없기 때문에 기근이 일어난다 고 생각할 수도 있습니다.

이것은 분명히 때때로 일어날 수 있지만, 우리의 결과는 우리가 가진 시간으로 우리가 할 수 있다고 느끼는 것에 대한 우리 자신의 인식에 잘못이 있음을 시사합니다. 즉, 우리가 우리 시대의 기근에 공헌하고 있음을 깨닫는 것이 중요합니다.

일정을 짜고 계획을 세우는 것을 좋아한다면, 일정이나 작업을 연속적으로 예약하여 예상치 못한 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 계획되지 않은 시간에 방해받지 않는 시간을 여러 시간 동안 느낄 수 있습니다. 특히 어렴풋이 나타나지 않을 때는 더욱 그렇습니다.

느낀 시간만큼 짧지 않다는 것을 상기시키는 것이 효과적 일 수 있습니다. 무언가를 완성 할 시간이 충분하지 않다고 생각하더라도 작업을 시작하고 나중에 완료 할 수 있습니다.

대화아리스토텔레스로서 한번은, "잘 시작한 것이 절반이다."

저자에 관하여

Selin Malkoc, 마케팅 부교수, 오하이오 주립 대학

이 기사는 원래에 게시되었습니다. 대화. 읽기 원래 기사.

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